Une circulaire signée du Premier ministre, datée du 31 décembre 1999 et parue
au Journal officiel du 7 janvier, demande à tous les ministères de mettre en
ligne sur leur site la totalité des formulaires qui relèvent de leur compétence.
Qu'ils soient homologués CERFA ou non.
La diffusion de formulaires numérisés via internet et l'offre de téléprocédures
ne doivent pas être l'apanage des seules administrations centrales : "
il est nécessaire de favoriser l'initiative des services de proximité
qui sont à même de connaître les attentes du public et peuvent directement traiter
ses demandes. C'est pourquoi il me paraît nécessaire que les sites de ces services
reçoivent également, au fur et à mesure de leur développement, l'habilitation
à diffuser des formulaires instituée par le
décret du 2 février 1999" précise le Premier ministre.
Mais, pour éviter toute distorsion et toute redondance, une charte de mise en
ligne de ces formulaires est adjointe à la circulaire signée du Premier ministre.
Une charte qui fait clairement la distinction -et émet donc des règles différentes
pour chacun des cas - entre formulaires à télécharger ou à imprimer et
services interactifs d'aide aux formalités administratives.
Une charte très attendue qui permet à chaque responsable de site public, d'administration
centrale comme de service déconcentré, de connaître très précisément ses "droits
et devoirs" en matière de mise en ligne de formulaires et de
téléprocédures.
A noter : en ce début 2000, les formulaires en ligne couvrent environ
35 % de la totalité des démarches administratives, sachant que les formulaires
prioritairement mis en ligne correspondent aux démarches les plus courantes.
Circulaire
du 31 décembre 1999 relative à l'aide aux démarches administratives sur
l'internet + annexe " charte de mise en ligne sur des sites internet des
services de l'Etat et des établissements publics administratifs de formulaires
administratifs et de téléprocédures".